Dokümanlar ve veriler kurumsal varlıkların önemli bir kısmını oluşturur. Ne var ki, verilerin artarak büyümesi pek çok kurum için verileri yönetmeyi daha da zor hale getirmektedir. Arşiv saklama ve kayıt yönetimi hizmetlerini dışarıdan hizmet olarak almak sorunun temel çözümüdür.
Ürünümüzün saha uygulamalarından birisi de; veri girişi, doküman tarama ve ayrıştırma gibi belirli kurallara bağlı olarak tekrarlanan iş ve işlemlerini robotik süreç uygulamamız ile gerçekleştirilmesidir. QRM ürün ailesi başta arşiv yönetim sistemi olmak üzere tüm İS Teknoloji ürünleri ile entegre uçtan uca çözüm sunan bir süreç yönetim sistemidir. Tekrarlanan işler için müşterilerimizin vazgeçilmez yardımcısı bu robot uygulamamız piyasadaki diğer RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) yazılımlarından farklı olarak sadece yazılım bileşenleri ile değil özel donanımsal bileşenlerle haberleşerek fiziksel süreçleri de otomatize edebilme yeteneğine sahip olmasıdır.
• Tarama ve Görüntü İşleme Sistemi ile dokümanların DYS
tarafından yönetilmesi sağlanır.
• DYS Twain ve ISIS sürücülü tarayıcıları standart olarak desteklemektedir.
• Tarama Devlet Arşivleri Yönetmeliğine göre taramayı sağlamaktadır.
• DYS açık mimari yapısı ile kurumdaki farklı uygulamalara ( EBYS, İK, MIS vs. )
servis tabanlı entegrasyon sağlayabilmektedir.
• Dışarıya verilen uç ile 3. kişilerin ada/parsel gibi sorgular yapıp kuruma gelir
getirici uygulamaları içerir.
• DYS yüksek sınıf bir doküman arşivleme çözümüdür. Binlerce kullanıcılı, dağıtık
yapılarda kullanılabilecek şekilde tasarımlanmıştır.
• İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemi (RDBMS) Desteği ile DYS popüler İlişkisel
Veritabanı Yönetim Sistemlerini (MS SQL Server, ORACLE, DB2, ODBC, vb)
desteklemektedir.
• Not Düşme ('Annotation') Özelliği ile Dokümanların orijinali bozulmayacak şekilde
doküman üzerine notlar düşülebilir, çizimler yapabilir. Notlar üzerinde
de yetkilendirme yapılabilir. Bu sayede, bazı notları bazı kişiler görebilir, bazı kişiler
değiştirebilir.
• Yaygın Dosya Formatı Desteği ile yaygın dosya formatlarının tamamını
desteklemektedir. (JPEG, GIF, PDF, TIFF, Word, Excel, vb.) Ayrıca DWG uzantılı
dosyaların gösterimine olanak sağlamaktadır.
• Yetkilendirme ile Sistem Yönetici Modülü ile kullanıcı guruplarına ve doküman
guruplarına göre detaylı yetkilendirme ayarlamaları yapmak mümkündür.
Yetkilendirme Modülü Active Directory, popüler LDAP sunucular ve İşletim Sistemi güvenliği
ile entegre edilebilir.
• Kolay Arama Seçenekleri ve Tam Metin (Full Text) Arama ile DYS gelişmiş arama
,hızlı arama, detaylı arama seçeneklerine sahiptir. Her iki alternatifte de
hem yapısal arama hem de tam metin arama yapmak mümkündür. Yapısal arama doküman
kaydedilirken girilen indeks bilgilerine göre (doküman tipi, yazarı, konusu, not, tarih
vb.) aramadır. Tam metin aramada ise doküman içeriğindeki metin üzerinden arama
yapılabilmektedir. Bu sayede dokümanı içinde geçen sözcük ya da sözcük gurubu ile
bulabilirsiniz. ABBYY OCR motoru sayesinde taranmış dokümanlar üzerinden tam metin arama
yapabilme yeteneği de mevcuttur.
